بر اساس نظر کمیته علمی و به منظور بهبود و تسریع در امور کنفرانس، قرار بر این شد که فایل پاورپوینت ارائه مقالات پذیرفته شده بصورت شفاهی(سخنرانی) نیز تا پیش از برگزاری کنفرانس، دریافت گردد تا در زمان ارائه، با آمادگی بهتر و کیفیت بالاتری در خدمت پژوهشگران محترم باشیم.
دانشجویان عضو انجمن علوم و فناوری نساجی، حتی اگر مقاله پذیرفته شده نداشته باشند. تا ساعت 24 روز 31 فروردین می توانند با تنها هزینه 600 هزارتومان در کنفرانس شرکت کنند.