بنابر نظر کمیته علمی کنفرانس، به منظور تسهیل و تسریع در ارائه مقالات شفاهی در روز کنفرانس، مقرر شد پژوهشگران محترمی که مقاله آنها بصورت ارائه شفاهی، پذیرفته شده است نیز فایل پاورپوینت ارائه مقاله خود را تا تاریخ 25 اردیبهشت، در سامانه بارگذاری فرمایند.
بنابراین از پژوهشگران گرامی که مقالات آنها به صورت شفاهی (Oral) پذیرفته شده است، درخواست میگردد نسبت به تهیه و بارگذاری فایل ارائه خود با توجه به موارد ذیل اقدام نمایند:
مدت زمان اختصاص یافته در کنفرانس برای هر مقاله 20 دقیقه (ارائه: 15 دقیقه و پرسش و پاسخ: 5 دقیقه) است. لذا پژوهشگران محترم باید تعداد اسلایدها را با توجه به زمان ارائه در حدود 15 اسلاید تنظیم نمایند.
پیشنهاد می گردد برای طراحی فایل پاورپوینت از زمینه روشن و متن های تایپ شده ترجیحا دارای رنگ مشکی (یا تیره) باشند.
توصیه میگردد آماده سازی فایلهای ارائه، بر اساس نسخه های 2013 و بالاتر برنامه PowerPoint و با فرمت pptx انجام شود. حجم فایل ارسالی حداکثر20 مگابایت باشد.
فایل ارائه بایستی با شماره مقاله (مثال NTEC14-1001) نامگذاری شود.
پژوهشگران باید فایل پاورپوینت را با فرمت pptx حداکثر تا تاریخ 25 اردیبهشت در پنل کاربری خود، بارگذاری نمایند.